Importeurs van biologische producten uit niet-EU-landen betalen sinds 1 april de kosten van importkeuringen rechtstreeks aan Skal Biocontrole. Voorheen werden deze kosten gedragen door het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). De wijziging kan volgens logistiek dienstverlener Shypple financiële kwetsbaarheden blootleggen bij bedrijven met gefragmenteerd documentatiebeheer.
© Shypple B.V.
De standaardkost per gecontroleerd Certificate of Inspection (COI) is €130. Voor keuringen buiten kantooruren of in het weekend loopt dit op tot €260. Daarnaast geldt een jaarlijkse systeembijdrage van €530,25. Voor importeurs met tientallen zendingen per jaar kan dit snel oplopen: een bedrijf met veertig zendingen betaalt dan minimaal €5.200 aan keuringskosten.
Extra kosten door fout certificaat
Volgens Ricardo van der Linden, customs specialist bij Shypple, gaat het risico verder dan de directe kosten: "Een fout in een bio-certificaat was altijd al vervelend en kon vertraging opleveren, maar nu levert het ook nog extra kosten op. Als een zending op zaterdag in de haven aankomt en de documentatie in TRACES is niet compleet of correct, dan betaal je niet alleen de 100% weekendtoeslag van Skal, maar stapelen ook de demurrage- en wachtkosten op de terminal zich op. Die combinatie van extra kostenposten is meteen voelbaar in je totale importkosten."
Biologische producten van buiten de EU vereisen een correct ingevuld COI in het Europese TRACES-systeem. In de praktijk verzorgen leverancier, exportagent en importeur dit proces vaak via losse e-mailstromen, waardoor fouten soms pas aan het licht komen wanneer een zending al in de haven ligt.
Minder, maar grotere bestellingen
De nieuwe heffing kan importeurs ook dwingen hun inkoopstrategie te herzien. Een hogere frequentie van kleinere deelladingen leidt tot evenredig hogere Skal-kosten, terwijl consolidatie van zendingen of aanpassing van bestelfrequenties de kosten per product kan verlagen.
De wijziging raakt met name importeurs van biologische koffie, fruit, noten, rijst en vergelijkbare producten. Het gaat niet alleen om het standaardtarief per COI, maar vooral om de extra kosten die ontstaan bij fouten of vertragingen. Een foutief certificaat betekent naast de Skal-toeslag ook wachttijd bij de NVWA en mogelijke demurrage, met gevolgen voor de klant die op de levering wacht.
Voor meer informatie:
Shypple
Vasteland 100
3011 BP Rotterdam
Tel: +31 (0)10 6002500
[email protected]
www.shypple.com
