Sinds november 2025 hanteert het KCB een nieuw inspectiesysteem voor exportcertificaten. Het is sindsdien verplicht om voor elk certificaat dat buiten een fysieke inspectie om gewaarmerkt moet worden, een waarmerkverzoek via e-CertNL in te dienen. Dit geldt zowel voor elektronische fytosanitaire certificaten als voor papieren certificaten met een "nat" stempel. Spontaan laten waarmerken aan de balie van een KCB-rayonkantoor of via een aanwezige inspecteur is niet langer mogelijk.
Het nieuwe systeem is inmiddels ingeburgerd en wordt vanaf nu strikt toegepast. Belangrijke aandachtspunten voor telers en exporteurs zijn:
1. Eerst inspectie, daarna waarmerk
Voor inspectieplichtige producten geldt dat eerst een fysieke inspectie moet worden aangevraagd. Sommige producten kunnen echter vrijvallen van inspectie; in dat geval kan direct een waarmerkverzoek worden ingediend. Inspecties en waarmerkverzoeken mogen maximaal 14 dagen voor de verzending worden aangevraagd.
2. Wanneer een waarmerkverzoek indienen?
Een waarmerkverzoek is nodig in de volgende situaties:
- Niet-inspectieplichtige producten waarvoor een certificaat verplicht is
- Inspectieplichtige producten die zijn vrijgevallen van fysieke inspectie
- Inspectieplichtige producten waarvoor tijdens de fysieke inspectie nog geen certificaat is gewaarmerkt
- Zendingen met alleen een kwaliteitscertificaat, vrijgevallen van inspectie
- Elektronische certificaten op basis van het voorraadregister VK
- Elektronische certificaten voor Noorwegen
3. Waarmerkprocedure in e-CertNL
- Vraag de fysieke inspectie aan in e-CertNL, maar laat op zendingsniveau de inspectielocatie leeg.
- Vul op orderregelniveau de inspectielocatie in en vraag de inspectie aan.
- Doe vervolgens het waarmerkverzoek op het gewenste tijdstip en de gewenste locatie via de optie 'DW' in het tabblad 'Inspectie'.
Afhankelijk van het type certificaat en de gewenste manier van waarmerken gelden verschillende locatienummers in e-CertNL (bijvoorbeeld 16361 voor afhalen aan een rayonkantoor, 16424 voor ontvangst per post).
4. Afhalen of per post ontvangen
Afhalen bij een rayonkantoor: apart waarmerkverzoek per certificaat, inspectielocatienummer 16361, certificaten met bijlagen mailen of fysiek aanleveren.
Per post: apart waarmerkverzoek per certificaat, inspectielocatienummer 16424. Meerdere certificaten kunnen gecombineerd worden in één e-mail, inclusief eventuele koerierslabels.
De kosten voor het waarmerken zijn inbegrepen bij het reguliere certificaattarief en de e-CertNL-toeslag; het waarmerk zelf wordt niet apart gefactureerd.
5. Belangrijke tip
Indien bij de initiële aanvraag op zendingsniveau een locatie is ingevuld, kan een waarmerk alleen op die locatie plaatsvinden. Vergeet u een waarmerkverzoek in te dienen, dan ontvangt u geen gewaarmerkt certificaat. Contact opnemen met het KCB-rayonkantoor is noodzakelijk als u er niet uitkomt.
Het KCB adviseert alle exporteurs tijdig hun waarmerkverzoeken in te dienen, zodat het reguliere servicelevel kan worden gehaald.
Bron: KCB
