De rechtbank Rotterdam heeft bevestigd dat werkgevers hoge boetes riskeren als zij arbeidstijden niet goed registreren, meldt evofenedex. Dit geldt volgens de brancheorganisatie niet alleen in de horeca, maar ook in sectoren als handel en logistiek, waar wisselende roosters, overuren en nachtdiensten vaak voorkomen.
De zaak die evofenedex als voorbeeld aanhaalt draait om een werkgever die geen urenregistratie bijhield en kon daardoor niet aantonen wanneer werknemers werkten. Werknemers verklaarden dat zij vaker en langer werkten dan in het rooster stond. Zonder registratie kon de Nederlandse Arbeidsinspectie dit niet controleren. Ook kon niet worden nagegaan of de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml) werd nageleefd.
De boetes
De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid legde aanvankelijk boetes op van 40.000 euro voor overtreding van de Wml en 11.250 euro voor overtreding van de Arbeidstijdenwet (Atw). De rechtbank verlaagde deze bedragen, maar de werkgever moest alsnog 22.500 euro en 7.500 euro betalen.
In de handel en logistiek werken medewerkers vaak in ploegendiensten, maken overuren in drukke periodes of draaien nachtdiensten in distributiecentra. Zonder goede registratie van begin- en eindtijden, pauzes en rusttijden is het niet mogelijk aan te tonen dat de wet wordt nageleefd.
Actuele urenregistratie
Een arbeidsovereenkomst, loonstroken en werkrooster zijn daarvoor niet voldoende. Alleen een actuele urenregistratie laat zien dat de regels worden gevolgd. Wie dat niet op orde heeft, loopt een grote kans op hoge boetes bij een controle door de Arbeidsinspectie.
Zo voorkom je volgens evofenedex hoge boetes:
- Registreer begin- en eindtijden, pauzes en rusttijden in een betrouwbaar systeem.
- Bewaar werkroosters, loonstroken en andere documenten zorgvuldig en zorg dat deze overeenkomen met de werkelijke uren.
- Controleer regelmatig of de administratie klopt met de gewerkte uren, zeker bij overwerk en afwijkingen van het rooster.
- Bereid je voor op controles door de Arbeidsinspectie: zorg dat je direct antwoorden en documenten kunt geven.
Bron: evofenedex
