Om de uitwisseling van informatie te vereenvoudigen en te voldoen aan de toenemende eisen in verband met de Lieferketten-sorgfaltspflichtengesetz (Wet Leveranciersverplichtingen), biedt Agriplace software waarmee diverse, complexe gegevens overzichtelijk verzameld en verwerkt kunnen worden door middel van automatisering.
Account Executives DACH van Agriplace Adrian Längle (linksboven) en Hanna Kirchner (rechtsboven) evenals Quality Manager Hildegard Funk (linksonder) en Hoofd Kwaliteitsmanagement Yashar Sakardeh (rechtsonder) van Westfalia Fruit.
Kennismaking met de Wet Leveranciersverplichtingen
De nieuwe Duitse wet is bedoeld om de fundamentele mensenrechten in wereldwijde toeleveringsketens te beschermen. Naleving van de wet bestond voornamelijk uit het uitvoeren van risicoanalyses om te beoordelen of mensenrechten in de keten werden geschonden. De verplichtingen op het gebied van zorgvuldigheid die moeten worden nageleefd, omvatten een verbod op de tewerkstelling van schoolgaande kinderen, de ergste vormen van kinderarbeid, het veroorzaken van schadelijke bodemaantasting, watervervuiling, enz. Dit houdt ook in dat mensen niet van hun broodwinning mogen worden uitgesloten.
In Duitsland worden sinds begin dit jaar bedrijven met ten minste 3.000 werknemers hierdoor specifiek getroffen. Vanaf januari 2024 wordt de wet uitgebreid naar bedrijven met ten minste 1.000 werknemers, inclusief dochterondernemingen. Bedrijven zijn verplicht om risicoanalyses en passend risicobeheer te implementeren. Voorheen hoefden bedrijven alleen te garanderen dat ze aan de wet voldeden, maar hoefden ze zich niet per se in te spannen om de wet uit te voeren, aldus Funk.
Onduidelijke juridische situatie
Westfalia wordt slechts in geringe mate beïnvloed door de nieuwe wet, zei hij, terwijl een van de belangrijkste klanten van het bedrijf, de retail, expliciet de naleving moeten garanderen en hun eigen analyses moeten implementeren. Tegelijkertijd zijn leveranciers zoals Westfalia verplicht om informatie te verstrekken aan de retail en moeten zij indien nodig passende controlemaatregelen nemen. In geval van overtredingen kan de retailhandel preventieve en corrigerende maatregelen eisen.
De bestaande wet werd door de sprekers omschreven als nog vrij 'onduidelijk'. "Zodra de wet op EU-niveau wordt geïmplementeerd, zal er meer duidelijkheid zijn. Er zullen echter waarschijnlijk meer bedrijven door de wet getroffen worden, zoals dochterondernemingen in het buitenland," zei Sakardeh. Een precieze controle zou moeilijk zijn gezien de huidige juridische situatie. De randvoorwaarden voor de uitvoering moeten nog worden aangepast.
De oplossing van Agriplace en de klantervaring van Westfalia Fruit
Om de vereisten die voortvloeien uit de nieuwe wet te kunnen uitvoeren, biedt Agriplace een software aan waarin alle gegevens langs de toeleveringsketen, zoals informatie over toeleveranciers, in een nalevingsoverzicht worden ingevoerd en verwerkt, aldus Längle. In de volgende stap kan het systeem gebruikt worden om direct te controleren welke certificaten van welke leveranciers ontbreken, bijvoorbeeld GlobalGAP, verpakkingsnormen, enz.
Een groot aantal databases is toegankelijk via het platform en de gegevens die voor elk afzonderlijk geval nodig zijn, kunnen in het systeem worden geïntegreerd. Bovendien heeft het platform naast het nalevingsoverzicht ook een documentenoverzicht en een dashboard waarmee verschillende voorschriften duidelijk worden weergegeven.
Via een geïntegreerde beoordelings- en duurzaamheidsmodule zijn zowel grensoverschrijdende als regionaal verschillende risicobeoordelingen mogelijk. Maar het systeem kan ook risicobeoordelingen van afzonderlijke producten presenteren met betrekking tot landen van herkomst, hoeveelheden, enz. "Dit maakt algemene risicobeoordelingen zichtbaar zonder dat u zelf in verschillende databases hoeft te zoeken." Een speciale functie die werd genoemd was het taggingsysteem, waarmee eigen categorieën kunnen worden geconfigureerd en variabel kunnen worden aangepast.
Westfalia Fruit was enthousiast over het platform dat Agriplace biedt. "Als er certificaten ontbreken, stuurt het systeem automatisch verzoeken naar leveranciers zonder dat wij bij Westfalia zelf proactief contact met leveranciers hoeven op te nemen." Gegevens konden zeer snel worden opgevraagd. Het taggingsysteem werd ook beschreven als "uniek" en bijzonder belangrijk, omdat er rekening kon worden gehouden met speciale vereisten die bijvoorbeeld alleen intern een rol spelen. Met de risicobeoordelingsmodule was het ook mogelijk om binnen een paar minuten een beoordeling uit te voeren en deze op te nemen in de eigen risicobeoordeling.
Voor meer informatie:
Agriplace BV
Oostenburgermiddenstraat 206
1018 LL Amsterdam
+ 31 (0) 85 48 97 333
info@agriplace.com
https://www.agriplace.com 
Westfalia Fruit GmbH
+49 89 72014 184
https://www.westfaliafruit.com