Btw-eindejaarstips voor ondernemers

• De invoice-to data (factuuradres) van internationale afnemers bevatten meestal ook hun btw-identificatienummer. Ga na in hoeverre deze btw-identificatienummers nog correct zijn.
• Voor de heffing van btw bij internationale goederenverkopen is de bestemming van de goederen leidend voor het toe te passen tarief. Ga na of de btw-codes in het systeem zijn gekoppeld aan het leveringsadres en niet aan het factuuradres.
• Inkoopfacturen uit het buitenland vermelden veelal geen btw. Toch kan er een btw-aangifteverplichting bestaan, bijvoorbeeld als de btw naar u is verlegd of als er sprake is van een intracommunautaire verwerving. Ga na of deze facturen op de juiste wijze zijn aangegeven, ter voorkoming van boetes.
• De btw bij aankoop van goederen in een andere EU-lidstaat onder uw Nederlandse btw-identificatienummer waarbij de goederen naar een andere EU-lidstaat worden verzonden, is niet aftrekbaar. Dit wordt ook wel 'nummerverwerving' genoemd. Gezien het risico op naheffingen, boetes en naheffingsrente, is het van belang om te checken of dit voor u geldt.
• Aftrek van btw is alleen mogelijk op basis van een factuur die op de juiste wijze is opgemaakt. Ga na in hoeverre deze strikte factuureisen zijn nageleefd.
• Constateert u een onjuistheid in een eerder ingediende btw-aangifte, meld dit dan direct bij de Belastingdienst. Dit kan door een suppletieaangifte of door een schriftelijke aankondiging tot het doen van zo'n aangifte. U valt hiermee in een minder ongunstig boeteregime.
• Verifieer of uw onderneming in 2014 administratieve aanpassingen ten aanzien van transacties met het buitenland moet doorvoeren. In Frankrijk gaat bijvoorbeeld het TVA-tarief naar 20 procent en Duitsland kent met ingang van 1 januari de zogenoemde Gelangensbestätigung voor intracommunautaire leveringen vanuit Duitsland.
  

Btw-Plaza