Nieuw is dat ondernemers vanaf de publicatie van deze invoerinstructie 2 maanden de tijd hebben om de aanpassingen door te voeren. Denk dan aan wijzigingen in de verplichting van velden, een aangepaste instructie voor bestaande velden of het invullen van eventuele nieuwe velden.
Over twee maanden worden deze velden meegenomen in de (fysieke) controles als ze horen bij de velden die in het kader van het DatakwaliTijd 2.0 programma worden gecontroleerd. Ook kunnen data-afnemers u dan aanspreken op het niet of niet goed doorvoeren van de wijzigingen.
Wel of niet verplicht?
- Bij ieder veld staat nu voor welke eenheid (consumenten- en/of handelseenheid) het verplicht is om in te vullen.
- 'Code Import classificatie' en 'Type import classificatie' (INTRASTAT) zijn nu verplicht om in te vullen op CE-niveau.
- De velden 'Type allergeen' en 'Bevat' zijn nu verplicht om voor consumenteneenheden in te vullen als dit op de verpakking staat.
- Het is nu verplicht de 'Voedingswaardeclaim' en de 'Gezondheidsclaim' in te vullen voor consumenteneenheden als deze op het etiket/de verpakking staat.
- Het veld 'Hoeveelheid verpakkingsmateriaal' moet verplicht ingevuld worden als de 'Code verpakkingsmateriaal' is ingevuld.
- De velden 'Netto inhoud' en 'Netto gewicht' zijn alleen verplicht bij een consumenteneenheid (CE) en bij een handelseenheid (HE) als dit de basiseenheid is.
- Het is nu verplicht de keurmerken voor consumenteenheden in te vullen als deze op het etiket/de verpakking staan. Een nieuwe paragraaf (3.3) is toegevoegd over het vastleggen van etiketinformatie van de laagste eenheid die geen consumenteneenheid is. Etiketinformatie van handelseenheden (bulkproducten) zonder onderliggende consumenteneenheid moet worden ingevuld.
- 'Naam certificerende instantie' is niet meer verplicht.
Algemene wijzigingen
- Bij sommige velden is er bij de voorbeelden een onderscheid gemaakt tussen levensmiddelen- en drogisterij-artikelen.
- Bij ieder veld is de rij met de locatie van een veld in de GS1 DAS webinterface verwijderd.
- Het wijzigingenoverzicht is verplaatst naar het eind van het document.
- Bij het veld 'Volledige omschrijving' staat nu dat u informatie van de gebruikte velden door een spatie moet scheiden.
- In paragraaf 2.12 is een uitleg en voorbeeld toegevoegd over het invoeren van emballage-informatie van verschillende artikelen in een hiërarchie.
- Er is een nieuwe paragraaf (3.2) toegevoegd over de regels voor het uitwisselen van etiketinformatie voor merkeigenaren en gebruikers van de gegevens. Hier staat onder andere dat als er bij een veld 'Verplicht' staat aangegeven voor een PL, HE of CE, u de informatie altijd in het veld invoert als die informatie op het etiket staat. Dit geldt alleen voor de velden in hoofdstuk 3.
- De codelijsten voor allergenen en nutriënten zijn uitgebreid.
- De voorbeelden van de keurmerken zijn aangepast.
- Verder zijn enkele toelichtingen, voorbeelden en links aangepast.
Bron: GS1